Te enseñamos qué factores debes tener en cuenta para una correcta distribución de mobiliario de oficina
Es importante dedicar tiempo a cómo distribuir el mobiliario de oficina en los espacios de trabajo para mejorar la productividad de nuestra empresa. Hay que tener en cuenta una serie de factores, ya sea conseguir oficinas modernas, como colocaremos las mesas de trabajo de nuestro equipo, sillas de recepción, espacios de descanso… Descubre más leyendo este artículo como distribuir el mobiliario de oficina en tus espacios.
¿Por qué apostar por la división para distribuir el mobiliario de oficina en tus espacios?
Separar espacios de trabajo con paneles fonoabsorbentes, nos puede ayudar a aumentar la concentración de nuestro equipo en distintas tareas de tipo operativo. Estas tareas pueden ir de reuniones confidenciales con clientes o proveedores en espacios privados hasta estar realizando llamadas constantemente. En oficinas de grandes dimensiones es importante tenerlo en cuenta, ya que se producen muchos ruidos distintos a la vez, como llamadas telefónicas. Además, cada persona requiere de una intimidad, sobre todo de tipo visual.
La ubicación de las salas de reuniones debe ser aislada de ruidos, y la distribución de la misma debería ser flexible. Es muy importante que sea de fácil modificación, ya que en estos espacios se suelen proyectar audiovisuales, o se suelen realizar videoconferencias. Si hablamos de mobiliario de restaurante, también podemos optar por elegir las sillas y mesas que más nos convengan, para conseguir la atmósfera deseada.
Salas de espera y recepción
Para causar una buena impresión ya al inicio, es fundamental disponer de una sala de espera y un mostrador de recepción adaptados a las necesidades del espacio. Si en las salas de espera incluimos el mobiliario de tipo Soft-Seating, gozaremos de un espacio de descanso bien ambientado y adaptado a los visitantes, de modo que su espera será más placentera.
Un mostrador de recepción no debe exceder demasiado las dimensiones de la sala ni tampoco ser demasiado pequeño para el espacio donde se encuentra, debe estar adaptado a las necesidades de espacio del lugar. Si tenemos un solo trabajador que atiende dicho mostrador, será suficiente con un mueble de pequeño tamaño. Si tenemos a más de un trabajador, habrá que apostar por un mostrador de mayores dimensiones y con las separaciones de espacio pertinentes para que cada persona no tenga interferencias al realizar su trabajo.
División de espacios de trabajo con la distribución del mobiliario
Debemos saber que un lugar limpio, minimalista y despejado es agradable a la vista. Para distribuir el mobiliario de oficina adecuadamente hay que tener en cuenta no realizar una sobrecarga de decoración en nuestro espacio de trabajo, ya que puede ser motivo de distracción y desorden. La decoración debe transmitir la filosofía corporativa de la empresa e ir acorde con ella. Los materiales y el estilo a utilizar dependerán de como esté decorado el resto del espacio, deben tener una concordancia entre sí:
Si la empresa trata aspectos relacionados con tecnología, la decoración y los espacios deben buscar transmitir modernidad.
Si estamos hablando de un bufete de abogados apostaremos por un estilo elegante y sofisticado que transmita profesionalidad y seriedad.
Si queremos fomentar la comunicación entre nuestro equipo: podemos optar por una distribución de mesas en forma de isla
Espacios en pequeñas y grandes oficinas
Para distribuir el mobiliario de la oficina correctamente, el tamaño de nuestra oficina también es un factor a tener en cuenta. A la hora de establecer una distribución adaptada a nuestras necesidades, si nuestra oficina es de gran tamaño, debemos valorar la posibilidad de añadir elementos divisorios que nos ayuden a delimitar con claridad los departamentos de trabajo. Los paneles fonoabsorbentes ayudan a dejar bien definido el rol de cada persona dentro de la empresa, sea cual sea.
Si por el contrario tenemos una oficina de pequeñas dimensiones, debemos pensar mejor cómo optimizar el espacio de la mejor manera posible. Hay que dar importancia a cumplir objetivos prácticos, así como poner una especial atención al aprovechamiento de un sistema funcional de archivos y almacenaje.
Teniendo en cuenta esta serie de recomendaciones, lograrás una óptima distribución de tus espacios de trabajo, acorde con las necesidades de empresa y espacio.
Ahora que ya sabes cómo distribuir el mobiliario de oficina en tus espacios ¿Quieres descubrir más sobre cómo lograr la distribución apropiada para tus espacios de trabajo? En ese caso, solo debes ponerte en contacto con nosotros y concertar una cita, estaremos encantados de atenderte y proporcionarte la información que quieras saber.
