T’ensenyem quins factors has de tenir en compte per aconseguir una distribució òptima del mobiliari dels teus espais de feina, millorant el seu disseny
És important dedicar temps a pensar com distribuir el mobiliari d’oficina en els teus espais de treball per millorar la productivitat de la nostra empresa. S’han de tenir en compte una sèrie de factors, ja sigui aconseguir oficines modernes, com col.locarem les taules de treball del nostre equip, cadires de recepció, espais de descans… Descobreix-ne més llegint aquest article.
Per què apostar per la divisió d’espais?
Un cop sàpigues com distribuir el mobiliari d’oficina en els teus espais entendràs la seva importància real. Separar espais de treball amb panells fonoabsorbents, ens pot ajudar a augmentar la concentració del nostre equip quan es tracta de diferents tasques de tipus operatiu. Aquestes tasques poden anar de reunions confidencials amb clients o proveïdors en espais privats fins a estar realitzant trucades constantment. A oficines de grans dimensions és important tenir-ho en compte, ja que es produeixen molts sorolls diferents a la vegada, com poden ser trucades telefòniques. A més a més, cada persona requereix una intimitat, sobretot de tipus visual.
La localització de les sales de reunions ha de ser aÏllada de sorolls, i la distribució dins de la sala hauria de ser flexible. És molt important que sigui de fàcil modificació, ja que en aquests espais es solen projectar audiovisuals, o es solen realitzar videoconferències. Si parlem de mobiliari de restaurant, també podem optar per escollir les cadires i taules que més ens convinguin, per aconseguir l’atmosfera desitjada.
Sales d’espera i recepció
Per causar una bona impressió ja de bon principi, és fonamental disposar d’una sala d’espera i d’un taulell de recepció adaptats a les necessitats de l’espai. Si a les sales d’espera incloem el mobiliari de tipus Soft-Seating, gaudirem d’un espai de descans ben ambientat i adaptat als visitants, de manera que la seva espera serà més agradable.
Un taulell de recepció no s’ha d’excedir massa de les dimensions de la sala ni tampoc ha de ser massa petit per l’espai on es troba, ha d’estar adaptat a les necessitats d’espai del lloc. Si tenim un sol treballador que atén el taulell, serà suficient amb un moble de petit tamany. Si tenim més d’un treballador, s’haurà d’apostar per un taulell de majors dimensions i amb les separacions d’espai convenients per a que cada persona no tingui interferències en realitzar la seva feina.
Divisió d’espais de treball
Hem de saber que un lloc net, minimalista i buidat és agradable a la vista. S’ha de tenir en compte no realitzar una sobrecàrrega de decoració en el nostre espai de feina, ja que pot ser motiu de distracció i desordre. La decoració ha de transmetre la filosofia corporativa de l’empresa i tenir coherència amb ella. Els materials i l’estil a utilitzar dependran de com estigui decorada la resta de l’espai, han de tenir una concordança.
Per empreses de noves tecnologies: podem transmetre modernitat amb la decoració dels espais.
Bufets d’advocats: s’hauria d’apostar per un estil elegant i sofisticat que transmeti professionalitat i serietat.
Per fomentar la comunicació entre el nostre equip: hem d’optar per distribuir les taules en forma d’illa.
Espais en petites i grans oficines
Per distribuir el mobiliari d’oficina correctament, el tamany de la nostra oficina també és un factor a tenir en compte. Hem d’establir una distribució adaptada a les nostres necessitats. Per a oficines de gran tamany podem afegir elements divisoris. Aquests elements ens ajudaran a delimitar amb claredat els departaments de feina. Els panells fonoabsorbents ajuden a deixar ben definit el rol de cada persona dins de l’empresa, sigui quin sigui.
Per a oficines de petites dimensions, hem de pensar millor com optimitzar l’espai de la millor manera possible. S’ha de donar importància a complir objectius pràctics, així com posar una especial atenció a l’aprofitament d’un sistema funcional d’arxius i emmagatzematge.
Tenint en compte aquesta sèrie de recomanacions, aconseguiràs una òptima distribució dels teus espais de treball, d’acord amb les necessitats d’empresa i espai.
Vols saber-ne més sobre com aconseguir la distribució adequada pels teus espais de treball? En aquest cas, només has de posar-te en contacte amb nosaltres i concertar una cita, estarem encantats d’atendre’t i proporcionar-te la informació que vulguis saber.
