Aquest mobiliari ha de facilitar també la tasca diària del personal que hi treballa i han de ser elements ergonòmics i pràctics. Perquè no només cal millorar i optimitzar la relació comunicacional amb els teus visitants, també cal que aquesta recepció tingui la capacitat d’adaptar-se a les necessitats d’espai i variacions que pugui tenir en el futur.